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ビザ申請の際に使用する理由書の重要性

ビザ申請に使う理由書についての理解を深めよう

ビザ申請をするなら理由書が重要になってきます。

理由書は必須書類ではありませんが、法務省の印象をよくするためにも重要な書類となっています。

うまく利用できれば、許可されやすくなったり、審査期間が短縮されたりする場合もあるのです。

 

受理は許可ではない

ビザを申請する際に、入国管理局に受け取ってもらうと、安心するのではないでしょうか。

しかし、本当に安心するのは、ビザの許可が出てからです。

実際に、受理はされたものの、不許可になったり、追加書類を求められたりすることはよくあることです。

むしろ、受理されていきなり許可されることの方が珍しいとも言えます。

ビザの申請の際に万全の準備をするためには、理由書についても把握しておくのがよいでしょう。

 

理由書とは

理由書とは、ビザの申請や変更の際に提出書類のほかに、こちらがあらかじめ用意する追加資料です。

ビザの申請の許可がおりるためには、法務省の印象が非常に重要になります。

なぜならば、許可か不許可かは法務省の裁量による部分が大きいからです。

そう考えると、ビザを審査する側が求めるのは、申請する人がいかに日本にとって有益か、日本にとって害を及ぼさないかということではないでしょうか。

そして、そのことを書面で説明するのが理由書です。

この理由書あると追加書類が不要になることがあり、審査期間が短くなる可能性もあります。

たとえば、申請した後に追加書類を求められたとします。

しかし、事前に理由書によって追加書類に相当する情報を与えていれば、追加書類を求める必要がなくなってしまうのです。

このように、理由書はビザの申請の審査について把握したうえで作成しなければ意味がないということがわかります。

最初からしっかりとした理由書を添付できれば、予想以上にスムーズにビザの許可がおりるかもしれません。

このようなことからも必須ではないものの、非常に重要な書類であることがわかるのではないでしょうか。

雇用理由書とは

理由書というのは、申請の際に自分が作成して提出するものです。

そのほかにも雇用理由書というものがあり、これは企業側が作成するものです。

完成された雇用理由書があれば、日本企業にお墨付きをもらっているようなものなので、審査をする側からすれば、かなり心証がよくなると言えます。

就労ビザを申請したり、変更したりする場合には、企業側が書くものと、自身で書くものの2種類を用意するとよいでしょう。

 

理由書は行政書士に指南してもらう

理由書がビザ申請の際に非常に重要な要素になることがわかりました。

そして、内容に不備があれば、まったく意味のないものになってしまう可能性があることもわかったと思います。

そして、理由書を意味のあるものにするためには、行政書士に指導を受けてみてはいかがでしょうか。

これまでに理由書作成の指南をしてきた実績のある行政書士ならば、しっかりと指南してくれるはずです。

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代表者プロフィール

富樫 眞一
資格

2003年 技術士(環境部門)登録
2003年 薬学博士号登録

2019年 行政書士登録

2019年 入国管理局申請取次行政書士登録

2020年 特定行政書士登録

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